Las principales características de una hoja de cálculo son: Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada. Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.. Por esta razón, las hojas de cálculo tienen funciones tipográficas y pueden aplicar atributos al texto y números como negritas, itálicas, subrayado, índice y superíndice y fuentes. Además se puede editar el tamaño y color de las fuentes, centrar o alinear información en las celdas y formatear los encabezados de filas y columnas y.

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El concepto de hoja de cálculo aparece en el terreno de la informática para hacer referencia a una clase de documento basado en columnas y filas de celdas que contienen números, texto y/o fórmulas. También se conoce como hoja de cálculo al software que trabaja con este tipo de documentos.. Microsoft Excel y Apache OpenOffice Calc están entre las hojas de cálculo más utilizadas.. Una hoja de cálculo es una aplicación informática que simula una hoja de papel cuadriculada electrónica. Cada celda en la cuadrícula puede contener datos, números, texto o fórmulas. Las fórmulas se utilizan para realizar cálculos automáticos basados en los datos ingresados en otras celdas. Las hojas de cálculo permiten crear tablas.